SCHWEIZ  ·  ÖSTERREICH  ·  DEUTSCHLAND   EU AI Act — HR-Kompetenzpflicht jetzt in Kraft
EU AI Act · HR-Modul für HR-Fachleute

Die KI-Kompetenzpflicht gilt bereits – und HR gehört zu den besonders sensiblen Einsatzbereichen.

Rollenbasiertes Video-Training, das HR-Fachleuten zeigt, wie sie KI-Risiken in Recruiting, Bewerber-Screening und interner KI-Nutzung erkennen und die Anforderungen des EU AI Acts praktisch umsetzen. Kein Jura-Vokabular — fertige Vorlagen und eine direkt nutzbare Schulungsdokumentation.

Art. 4 und die für HR relevanten Verbote des Art. 5 gelten seit Februar 2025 Art. 50 (Transparenz) ab 02.08.2026 Einmalpreis statt Beratungsmandat
Was Sie am Ende haben

Eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer KI-Kompetenzmaßnahmen.

Genau das, was HR braucht, wenn Geschäftsleitung, Betriebsrat, Datenschutz oder interne Revision fragt: „Welche Maßnahmen hat HR zur Entwicklung der KI-Kompetenz umgesetzt?“

  • Dokumentation der nach Art. 4 umgesetzten KI-Kompetenzmaßnahmen
  • Verbotene Praktiken im Recruiting erkennen (Art. 5)
  • Incident Handling Playbook
  • 8 sofort nutzbare Vorlagen
  • GenAI-Grundlagenmodul inkl. Quiz
Was im Modul steckt
14Videolektionen, rollenbasiert
8sofort nutzbare Vorlagen
Art. 4Umsetzung nachvollziehbar dokumentiert
1 JahrOmnibus-Update inklusive
01 — Der Auslöser

Es beginnt selten mit der Rechtsabteilung. Es beginnt mit einer Bewerbung.

KI ist in HR-Prozessen längst angekommen — Recruiting-Tools, KI-gestütztes Screening, generierte Stellenausschreibungen. Meist ohne Freigabe, ohne Schulung, ohne Dokumentation.

„Wer nutzt bei uns eigentlich KI?“

ChatGPT für Stellenausschreibungen, ein KI-Modul im Bewerbermanagement — oft entsteht das dezentral, ohne dass HR den Überblick hat.

„Das haben wir nie geschult.“

Art. 4 verlangt von Anbietern und Betreibern, Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen — angepasst an Vorwissen, eingesetzte Systeme und konkreten Einsatzkontext. Schulung und Dokumentation helfen, diese Umsetzung nachvollziehbar zu machen.

„Betrifft das unser Recruiting wirklich?“

Ja — automatisiertes Bewerber-Screening zählt in vielen Fällen zu den sensibelsten KI-Anwendungen im Unternehmen.

02 — Die Fakten, korrekt & aktuell

Was für HR wirklich gilt — nach dem Digital Omnibus 2026.

Viele Anbieter arbeiten noch mit veralteten Fristen. Hier ist der aktuelle Stand, sachlich:

02.02.2025
aktiv
Art. 4 und HR-relevante Verbote des Art. 5
27.07.2026
aktiv
Neufassung von Art. 4 durch den Digital Omnibus
02.08.2026
in Kürze
Art. 50 — Transparenz / Kennzeichnung
02.12.2026
in Kürze
Übergangsfrist für die technische Maschinen-kennzeichnung bereits bestehender generativer KI-Systeme nach Art. 50 Abs. 2
betrifft Anbieter
02.12.2027
später
Hochrisiko Annex III — u.a. Recruiting-Systeme (verschoben)
02.08.2028
später
Hochrisiko Annex I / Produkte
Wurde nicht alles verschoben? Nein. Verschoben wurden insbesondere die Hochrisiko-Pflichten: Für eigenständige Recruiting- und HR-Systeme nach Annex III gelten die betreffenden Pflichten ab dem 2. Dezember 2027. Für produktgebundene Hochrisiko-Systeme nach Annex I gilt der 2. August 2028.. Die Pflichten, die praktisch jede HR-Abteilung betreffen — KI-Kompetenz (Art. 4) und verbotene Praktiken (Art. 5) — gelten bereits. Genau hier setzt das HR-Modul an.
03 — Das HR-Modul

Rollenbasiertes Training — von den Grundlagen bis zum Nachweis.

Kein allgemeines Erklärvideo, sondern ein Arbeitswerkzeug, zugeschnitten auf HR-Prozesse.

Modul 01
GenAI-Grundlagen

Was KI-Systeme können und wo Grenzen liegen — inkl. Quiz und Schulungsdokumentation als Baustein der Art.-4-Maßnahmen

Modul 02
Daten-Ampel für Bewerberdaten

Wie Sie Bewerber- und Personaldaten vor der Nutzung eines KI-Tools anhand von Schutzbedarf, Verwendungszweck, Anbieter und interner Freigabe prüfen.

Modul 03
Verbotene Praktiken im Recruiting

Art. 5 konkret: Welche HR-bezogenen KI-Praktiken verboten sind – und welche Recruiting-Anwendungen lediglich als Hochrisiko-Systeme eingestuft werden können.

Modul 04
Use-Case-Register

Ihre KI-Anwendungen in HR strukturiert erfasst — als Grundlage für interne und externe Compliance-Prüfungen.

Modul 05
Prompt-Hygiene im Arbeitsalltag

Klare Regeln für den täglichen Umgang mit ChatGPT & Co. in HR-Prozessen.

Modul 06
Schulungsmatrix & Dokumentation

Nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Schulungs- und Kompetenzmaßnahmen.

Gratis & in 2 Minuten

KI-Datenampel + Quick-Check

12 einfache Fragen. Am Ende sehen Sie auf einen Blick, wo Ihr HR-Team steht — und welche drei Schritte zuerst zählen. Inklusive 1-Seiten-Übersicht der neuen AI-Act-Fristen.

Was Sie sofort bekommen

  • Ihren Ampel-Score & die 3 wichtigsten Sofort-Schritte
  • Die neuen AI-Act-Fristen 2026/27/28 auf einer Seite
  • Eine Muster-KI-Richtlinie zum reinschauen
04 — Ihre Trainerin

Nancy — Ihr Partner für KI-Sicherheit in HR.

15 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Vertrieb – ergänzt durch praktische Erfahrung in KI-Implementierung und KI-Governance.

Nancy, Projects to Profit

„KI-Governance ist Teamarbeit — deshalb habe ich dieses Modul so aufgebaut, dass HR es ohne Vorwissen durcharbeiten kann.“

Führt Sie persönlich durch alle 14 Video-Lektionen
Zeigt Schritt für Schritt Daten-Ampel, Use-Case-Register und Prompt-Hygiene für den HR-Alltag
Bekannt durch ihren YouTube-Kanal @projects_to_profit
05 — Für die ganze Firma?

HR-Modul oder komplettes Compliance-Kit?

Das HR-Modul unterstützt die Umsetzung und Dokumentation der KI-Kompetenzmaßnahmen in Ihrem HR-Team. Für einen unternehmensweiten Ordner (IT, QM, Geschäftsleitung) ist das Compliance-Kit die passendere Wahl.

 HR-ModulCompliance-Kit
ZielgruppeHR-FachleuteGeschäftsführung, HR, IT, QM
Umfang14 Lektionen, 8 Vorlagen34 Lektionen, 20+ Vorlagen
Art.-4-Unterstützung HR-spezifische Schulungsdokumentation unternehmensweite Umsetzungsstruktur
Guided / Full-Service optional
Preis€ 399ab € 1.790

Zum vollständigen Compliance-Kit →

06 — Investition

Ein Einmalpreis statt eines Beratungsmandats.

Einmalig, inkl. 1 Jahr Omnibus-Updates. Preise netto.

Für die ganze Firma? Zum Compliance-Kit →

Hinweis: Das HR-Modul bietet praxisorientierte Informationen, Vorlagen und Schulungsdokumentation. Es stellt keine individuelle Rechtsberatung und kein behördlich anerkanntes Zertifikat dar. Ob die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, hängt von den eingesetzten KI-Systemen, den konkreten Einsatzkontexten und den zusätzlich geltenden Datenschutz-, Arbeits- und Mitbestimmungsregelungen ab.
07 — Häufige Fragen

Kurz & ehrlich beantwortet.

Ist das Modul nur für HR-Leitung oder auch für operatives HR?

Für beide. Die Lektionen sind rollenbasiert aufgebaut — von der operativ arbeitenden Recruiterin bis zur HR-Leitung, die den Nachweis gegenüber der Geschäftsführung erbringen muss.

Wir nutzen aktuell kein eigenes KI-Tool im Recruiting — betrifft uns das trotzdem?

Ja. Art. 4 verlangt KI-Kompetenz unabhängig davon, ob Sie ein dediziertes Tool im Einsatz haben — auch die Nutzung von ChatGPT & Co. durch einzelne Mitarbeitende zählt.

Reicht das HR-Modul, oder brauchen wir das ganze Compliance-Kit?

Das HR-Modul deckt den Nachweis für Ihre HR-Abteilung ab. Wenn Sie einen unternehmensweiten Compliance-Ordner benötigen (IT, QM, Geschäftsleitung), ist das vollständige Kit die passendere Wahl.

Wie schnell können wir unsere Art.4-Maßnahmen dokumentieren?

Bei konsequenter Bearbeitung der 14 Lektionen liegt eine vorzeigbare Schulungsmatrix meist innerhalb weniger Arbeitstage vor.

Was, wenn wir nicht weiterkommen?

Buchen Sie eine kostenlose Standortbestimmung — wir schauen gemeinsam, wo es hakt, und ob eine zusätzliche Begleitung sinnvoll ist.

Hinweis für Schweizer Unternehmen: Der EU AI Act gilt nur, wenn die Voraussetzungen seines räumlichen Geltungsbereichs erfüllt sind. Unabhängig davon gelten das Schweizer Datenschutzgesetz und weitere arbeits- und datenschutzrechtliche Anforderungen.
Fragen zum HR-Modul?

Kurz schreiben — wir melden uns persönlich zurück.

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

Danke für Ihre Nachricht!

Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Wo steht Ihr HR-Team heute?

30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, was als Erstes zählt — Bestimmte Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten ab dem 2. August 2026.

Kostenlose Standortbestimmung (30min)

Lieber direkt starten? HR-Modul jetzt buchen →